自由销售证书是进出口贸易中极为重要的文件，它是用来证明产品出口资格的必要文件。在南美洲国家，自由销售证书具有强制性要求，所有出口产品必须持有该证书。获得自由销售证书的渠道一般有三种，分别是贸促会、国家主管当局以及国外主管当局出具给当地的授权代表。

一些国家需要在海牙认证机构办理自由销售证书，并且该证书需要满足签发国和目的国都属于海牙国家的要求。如果其中一方不符合要求，则需要进行使馆认证。

提供自由销售证书的原件

申请人的有效身份证明

将自由销售证书原件以及申请人有效身份证明提交给香港律师公证处进行公证；将公证后的文件提交给香港高等法院进行海牙加签。