办理贸促会出具的自由销售证明书需要准备以下资料‌：

‌基本资料‌：

申请人的身份证明（如身份证、护照等）

申请人的营业执照或相关经营资质证明

产品的相关证明文件，如生产许可证、质量检测报告等，以证明产品的质量与安全性

产品的销售合同、发票等贸易背景文件，以证明产品的合法来源与销售情况‌

‌具体文件‌：

‌自由销售证书申请表‌：填好后加盖公章，并提供电子版（包括申请表），文件大小不得超过2M‌

‌产品品质资料‌：产品说明书、检验报告、型号说明书等，必须为中文或英文，如有其他语言的，需提供相应的翻译文件‌

‌企业证明文件‌：企业营业执照、出口许可证、各种资质证明等文件‌4

‌其他文件‌：如列入《出口许可证管理货物目录》或需接受监管和检验检疫的，应提交监管或检验检疫机构出具的证明类文件；国家实施生产许可证管理的，应提交生产许可证；国家实施强制性产品认证管理的，应提交强制性产品认证证书；上述条款之外的产品，应提交第三方检测机构出具的检测证书或报告；企业出具的自由销售证明保函；该类货物以往的出口报关单；企业Zui新营业执照复印件；申报企业为非生产商的，还应提交与生产商之间的购销合同及生产商Zui新营业执照复印件‌。